ダイバース データ エントリー とは? 株式会社バイナリーのTopへ
皆さんはマークシートは、位置情報しか読取れないと思っていませんか?
実はそうではありません! 弊社の『ダイバース データ シート』なら色々な情報を読み取ることができます。
従来のマークシートでもなく、記述式シートでもない、コピー用紙で代用できるため低コストで、かつ多様性に優れている。
そんなデータシートをご紹介します。
テストの答案用紙、アンケートの回答用紙はもちろん、名簿、エントリーシート、伝票、等の様々なデータ入力原稿として活用できます。
・データ入力(エントリー)に多くの経費を掛けていませんか?
・社内にデータ入力部署(アルバイト)を抱えていませんか?
・大量のデータ入力バックログ(入力待ちデータ)を抱えていませんか?
・正確さや納期を考え、いつも外部の専門入力業者に委託していませんか?
既存の入力原稿をダイバース データシートに変えてみませんか。
『複合コピー機』や『スキャナー』をお持ちなら、もう経費を掛ける必要はありません。
また、納期を待つこともありません。
しかも、驚くことに入力データの正確さは、外部委託業者にも勝ります。
「IT化全盛の今、何故、紙媒体への原点回帰か?」と思われるでしょうが、でもご安心ください。
紙原稿の入力作業に掛かる、人手、手間、経費を、徹底的に削減してみせます。
紙原稿ほど、簡単で利便性が高く、コストの掛からない媒体は他にはありません。
入力できる項目
日付、時間、金額、部数、個数、商品コード、商品名(半角、全角)、顧客名&担当者名(全角)、電話番号、
固定的な文言(県名、営業所名…)等がマーキング入力できます。
その上、住所入力、メールアドレス入力、を工夫したことで、会員名簿や各種エントリーシートでの信頼性の
高い読み取り精度が確保されています。
《住所入力》
住所入力は入力項目の中では、全角文字入力の基本的な項目と言えます。
外部入力委託料金に於いても、見積もりの基準となるような項目ですが、市区郡までは、郵便番号で索引できますが、
その後の細かい住所は手書きした原稿に頼り、手入力する以外方法はありません。
そこで弊社では、手書き原稿はそのままに、原稿の回収後に記載の住所を確認し、特殊な補足マークを施すだけで
入力業者の人手を介さず、信頼性の高い住所読み取りを可能にしました。(サンプルを参照)
《メールアドレス入力》
入力業者泣かせの項目とも言われます。
原稿の記入に信頼性が無い上に、ベリファイ操作が非効率、時間が掛かる一方で半角文字のため単価が安い。
そのうえ更に入力依頼主は、住所よりメールアドレスを重要視し、少しでもヒット率の高い正確なものを要望してくる。
弊社はこの特殊項目の入力用に、専用シートを用意し、住所同様に手書き原稿を確認し、特殊な補足マークを施すことで
マークミスさえ無ければ、100%に近い信頼性を確保できます。(サンプルを参照)
《テスト解答&アンケート回答》
もちろん一般伝票入力に留まらず、テスト解答用紙・アンケート回答用紙も楽々と読み取ります。
但し、ダイバースデータエントリーは、原稿からデジタルデータを起こすまでが使命であり、その先の採点・集計環境は
持ち合わせていませんので、採点集計が必要な場合は、他のアプリケーションとの連係が必要となります。
期待できる効果
データエントリー業務、の組織的な改善に繋がる可能性があります。
身近なスキャンニングデバイスが、データ入力部署あるいは外部入力業者に代わる役割を果たします。
反面、新規にデザインする入力原稿はともかく、既存の原稿をダイバースデータシートに変更する場合は、記入者の
慣れと正確さが浸透するまでのトレーニング期間が必要かも知れません。
尚、前述の特殊な補足マークを施す作業については、正確さが保たれるような工夫が必要で、コストと時間に余裕があれば
身障者の雇用促進協力の観点からも、関連の施設や部署に委託する方法もあり、しかも作業の正確さは健常者をはるかに
凌ぐと言われています。 (眼と指が健全ならどなたでも就労は可能)
委託コストも安価で公的な補助制度も受けられ、有力な解決策となるでしょう。(詳細は要調査)
テスト解答、アンケート回答等の入力に利用した場合、お客様の基幹アプリケーションへのインターフェース(書式変換)
部分を作成するだけで、一時的に実施したサンプルデータを、基幹システムへと難なく波及させることができます。
例えば学校などのeラーニングの基幹システムへ、紙原稿で実施した一時的な簡易テスト、小テストのデータを一括で
簡単に渡すことができます。
シート サンプル
例えば、各種伝票として使用される項目をまとめたサンプル
例えば、マークシートテストの解答用紙サンプル
例えば、アンケートの回答用紙サンプル
上記3種のシートから取込んだテキストデータの内容
例えば、業務日報などの報告書サンプル
上記報告書から読み取ったテキスチデータの内容
例えば、エントリーシートのサンプル
住所入力専用シートサンプル(ビジネス特許申請中)
メールアドレス専用入力シートサンプル(ビジネス特許申請中)
任意の身分証明書番号入力シートサンプル
上記4種のシートから読み取ったテキストデータの内容
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